Empresa sector textil
Manufacturera- textiles tejidos
Propósito del cargo:
Brindar soporte eficiente y confiable a los procesos administrativos, contables y operativos de la organización, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones laborales, financieras y logísticas. Su rol es clave para mantener la trazabilidad documental, la ejecución contable básica y la articulación con áreas clave como nómina, compras, facturación y gerencia.
Responsabilidades principales:
Contabilidad operativa:
Manejo del sistema contable Siigo para registrar facturas, egresos, recibos de caja y notas crédito.
Apoyo en la preparación de reportes contables básicos y conciliaciones menores.
Gestión de nómina y seguridad social:
Elaboración, liquidación y soporte del proceso de nómina mensual.
Gestión de afiliaciones y novedades en los subsistemas de seguridad social.
Liquidación y control de prestaciones sociales: cesantías, vacaciones y primas.
Compras y pagos:
Apoyo en el ciclo de compras: recepción de facturas, control de cuentas por pagar y reporte de pagos.
Montaje de pagos en plataformas bancarias y coordinación con tesorería.
Logística y despachos:
Coordinación de despachos de mercancía, incluyendo manejo de plataformas de operadores logísticos y agendamiento de citas con clientes o bodegas.
Soporte a gerencia:
Gestión y seguimiento de la agenda de gerencia.
Organización de reuniones, comunicaciones y logística administrativa.
Administración documental y comunicaciones:
Recepción y control de correspondencia física y digital.
Organización de archivos físicos y electrónicos.
Redacción de comunicaciones administrativas básicas.
Competencias técnicas requeridas:
Manejo avanzado del programa Siigo.
Conocimientos básicos en procesos contables y de nómina.
Dominio intermedio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word).
Familiaridad con plataformas bancarias y portales logísticos.
Competencias blandas clave:
Alto nivel de organización y gestión del tiempo.
Rigurosidad y atención al detalle en la ejecución de tareas operativas.
Comunicación asertiva, escrita y verbal.
Discreción y manejo de información confidencial.
Actitud de servicio y orientación al cliente interno.
Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos estrictos.
Requisitos mínimos:
Formación: Técnica o tecnóloga en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia: Mínimo 2 año en funciones similares.
Otros: Deseable residencia en la zona sur de la ciudad.
INTERESADOS: [email protected]