Asistente Administrativo

🎯 ¡Súmate a nuestro equipo!
📌 Vacante: Asistente Administrativo
🏥 Clínica Dra. Mar – Bogotá
🕘 Modalidad: 100% presencial | Jornada: Tiempo completo

💬 En la Clínica Dra. Mar valoramos la organización, el compromiso y la calidad en cada proceso. Por eso, buscamos una persona con experiencia en atención al paciente, labores administrativas y contables, que quiera aportar al buen funcionamiento de nuestra clínica en un entorno humano y profesional.

👤 ¿A quién buscamos?

Una persona profesional o tecnóloga en áreas administrativas, contables o Ingeniería Industrial, con habilidades para la atención cálida y efectiva al paciente, excelente manejo del detalle y disposición para apoyar en todos los procesos internos.
Debe ser organizada, proactiva, comunicativa y comprometida con la mejora continua.

📋 Funciones principales

👥 1. Recepción y atención al paciente:
✔️ Recibir y orientar a los pacientes con amabilidad y profesionalismo.
✔️ Programar, reagendar y confirmar citas médicas o estéticas.
✔️ Atender solicitudes por canales presenciales, telefónicos y digitales.
✔️ Coordinar la logística diaria de la jornada médica (consultorios, insumos, turnos).
✔️ Hacer seguimiento a casos pendientes, recordatorios o solicitudes especiales.

📂 2. Gestión administrativa y contable:
✔️ Apoyar la facturación de servicios y control de ingresos.
✔️ Elaborar reportes de caja, flujo de gastos e informes mensuales.
✔️ Apoyar conciliaciones básicas y pagos a proveedores.
✔️ Gestionar pedidos de insumos y mantener actualizado el inventario.
✔️ Llevar control de contratos, cotizaciones y recepción de pedidos.
✔️ Organizar y mantener el archivo físico y digital bajo protocolos.
✔️ Preparar documentación para auditorías o revisiones contables.
✔️ Brindar soporte al equipo médico y administrativo.
✔️ Proponer mejoras para optimizar procesos internos.

📌 Requisitos para postularte

✅ Profesional o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables o Ingeniería Industrial
✅ Experiencia entre 2 y 3 años en funciones similares
✅ Conocimientos en contabilidad básica: facturación, conciliaciones, presupuestos
✅ Manejo intermedio de Excel: filtros, fórmulas, tablas, consolidación
✅ Buen manejo de archivo físico y digital
✅ Excelente comunicación y actitud de servicio
✅ Proactividad, orden, responsabilidad y disposición para aprender

📧 ¿Te interesa ser parte de nuestro equipo?
Envía tu hoja de vida al correo: [email protected]

💙 Clínica Dra. Mar – Donde cuidamos con ciencia y servimos con el alma.